დავალებების მართვის სისტემა

TMS (Task Management System) — წარმოადგენს პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც გამოიყენება გუნდში დავალებების დაგეგმვისთვის, განაწილებისთვის, შესრულებისა და მონიტორინგისთვის. აღნიშნული სისტემა უზრუნველყოფს პროექტების სტრუქტურირებას, სამუშაო რესურსების ეფექტიან მართვას და დავალებების დროულ შესრულებას.

დავალებების მართვის სისტემა სამუშაო პროცესებს უფრო გამჭვირვალეს ხდის, აძლიერებს თანამშრომლობას გუნდის წევრებს შორის და ხელმძღვანელობას რეალურ დროში კონტროლის შესაძლებლობას აძლევს.

ძირითადი ფუნქციები:

დავალებების შექმნა და განაწილება
შესრულების სტატუსისა და დროითი გრაფიკის მონიტორინგი
პრიორიტეტებისა და სტატუსების საფუძველზე მართვა
დავალებების გადანაწილება მომხმარებლებისა და გუნდების მიხედვით
შეტყობინებებისა და შეხსენებების გაგზავნა
ანგარიშებისა და სტატისტიკური მონაცემების ფორმირება

ძირითადი მოდულები:

დავალებების რეგისტრაცია და დანიშვნა

დავალებების შექმნა, პასუხისმგებელი პირებისა და ვადების განსაზღვრა
დავალებების კატეგორიების მიხედვით დაჯგუფება და პრიორიტეტების განსაზღვრა

შესრულებისა და სტატუსის მონიტორინგი

დავალებების მართვა ეტაპების მიხედვით, როგორიცაა: „მოლოდინშია“, „მიმდინარეობს“, „დასრულებულია“
სტატუსების რეალურ დროში განახლება და მათი ხილვადობა გუნდის წევრებისთვის

დროისა და რესურსების დაგეგმვა

დავალებებისთვის დროის განაწილება და გუნდის რესურსების დაბალანსებული მართვა
ვიზუალური დაგეგმვის ინსტრუმენტები დაგვიანებისა და გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად

პრიორიტეტებისა და კლასიფიკაციის სისტემა

დავალებების კლასიფიკაცია მათი მნიშვნელობის დონის მიხედვით
დავალებების მკაფიო განსხვავება ტეგებისა და კატეგორიების საშუალებით

თანამშრომლობისა და კომენტარების განყოფილება

დავალებაზე ერთობლივად მუშაობის შესაძლებლობა
გუნდის წევრებს შორის კომენტარების, დოკუმენტების გაზიარებისა და შიდა კომუნიკაციის უზრუნველყოფა

შეტყობინებები და შეხსენებები

ვადის მოახლოებისას დავალებების შესახებ ავტომატური შეტყობინებები
დაგვიანებული დავალებებისა და სტატუსის ცვლილებების შესახებ რეალურ დროში გაფრთხილებები

ანგარიშგება და ანალიზი

დავალებების სტატისტიკა, შესრულების პროცენტული მაჩვენებლები და პროდუქტიულობის ინდიკატორები
შესრულების ვადების, დაგვიანებებისა და გუნდის სამუშაო დატვირთვის შესახებ დეტალური ანგარიშები