შესყიდვების მართვის სისტემა
შესყიდვების მართვის სისტემა
PMS (Procurement Management System) — წარმოადგენს პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც განკუთვნილია კომპანიის შიგნით შესყიდვის პროცესების დაგეგმვისთვის, განხორციელებისა და კონტროლისთვის. აღნიშნული სისტემის საშუალებით საჭიროებების რეგისტრაცია, მომწოდებლების შერჩევა, შეკვეთების გაგზავნა და ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი ცენტრალიზებულად იმართება.
შესყიდვის პროცესების ავტომატიზაცია კომპანიებს აძლევს შესაძლებლობას აკონტროლონ ხარჯები, უზრუნველყონ გამჭვირვალობა და გაზარდონ ოპერატიულობა.
ძირითადი ფუნქციები:
- საჭიროებების შეგროვება და დამტკიცება
- მომწოდებლების შეფასება შედარებითი ანალიზის საფუძველზე
- შეკვეთების შექმნა და გაგზავნა
- შესყიდვის ხელშეკრულებების მართვა
- მიწოდების დროულად და სწორად შესრულების მონიტორინგი
- ანგარიშებისა და ანალიტიკის ფორმირება
ძირითადი მოდულები:
საჭიროებების მართვა
- სტრუქტურული განყოფილებებიდან მიღებული საჭიროებების სისტემაში შეტანა
- საჭიროებების დამტკიცებაზე გაგზავნა და პრიორიტეტების მიხედვით დალაგება
მომწოდებლების ბაზა და შედარებითი ანალიზი
- მომწოდებლების რეგისტრაცია, კატეგორიებად დაყოფა და შეფასება
- ერთი პროდუქტის მიხედვით მიღებული შეთავაზებების შედარებითი ანალიზი
შესყიდვის შეკვეთების შექმნა
- დამტკიცებული საჭიროებების საფუძველზე შეკვეთის დოკუმენტების მომზადება
- შეკვეთების მომწოდებლებისთვის ელექტრონულად გაგზავნა
ხელშეკრულებების მართვა
- შესყიდვის ხელშეკრულებების რეგისტრაცია და ვადების კონტროლი
- ხელშეკრულების პირობების შესრულების მონიტორინგი
მიწოდებისა და მიღების პროცესები
- შეკვეთილი პროდუქტების მიღება და შემოწმება
- შეუსაბამობებისა და დაგვიანებების დაფიქსირება
ანგარიშგება და ანალიზი
- მომწოდებლების საქმიანობის, შეკვეთების სტატუსისა და ხარჯების შესახებ ანგარიშები
- შეძენილი პროდუქტების ასორტიმენტისა და მოცულობის ანალიტიკური მაჩვენებლები