ძირითადი საშუალებების მართვის სისტემა
ძირითადი საშუალებების მართვის სისტემა
FAM (ძირითადი საშუალებების მართვის სისტემა) — არის ძლიერი პლატფორმა, რომელიც განკუთვნილია კომპანიის მატერიალური აქტივების აღრიცხვისა და ტექნიკური მომსახურების პროცესების სისტემატიზაციისთვის. სისტემა უზრუნველყოფს ძირითადი საშუალებების სრულ ინვენტარიზაციას, ამორტიზაციის გამოთვლების მონიტორინგს და სერვისის ისტორიის მართვას.
ძირითადი საშუალებების ერთიან სისტემაში მართვა აძლიერებს ფინანსურ კონტროლს და ოპტიმიზაციას უკეთებს ფიზიკური აქტივების გამოყენებას.
ძირითადი ფუნქციები:
- ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა და რეგისტრაცია
- აქტივების მდებარეობის, მდგომარეობისა და მფლობელის მიხედვით მონიტორინგი
- ამორტიზაციის გამოთვლების ავტომატიზაცია
- ტექნიკური მომსახურებისა და შეკეთების პროცესების მართვა
- აქტივების გადაადგილებისა და ჩამოწერის პროცესების მართვა
- ანგარიშგება და ინვენტარიზაციის ჩატარება
ძირითადი მოდულები:
ძირითადი საშუალებების სია და ინვენტარიზაცია
- აქტივების ტიპის, ღირებულების, მდებარეობისა და სხვა პარამეტრების მიხედვით სისტემაში შეყვანა
- ქონების ნუმერაცია და ბარკოდის ან QR-კოდის მეშვეობით იდენტიფიკაციის შესაძლებლობა
ამორტიზაციისა და გაუფასურების გამოთვლები
- სხვადასხვა ამორტიზაციის მეთოდების გამოყენება (სწორხაზოვანი, კლებადი ნაშთის და სხვა)
- ავტომატური თვიური/წლიური ამორტიზაციის გრაფიკის ფორმირება
აქტივების გადაადგილება და გადაცემა
- ძირითადი საშუალებების ერთი განყოფილებიდან მეორეში გადატანა და მათი ისტორიის მონიტორინგი
- აქტივების მომხმარებლებსა და სტრუქტურულ განყოფილებებზე განაწილება
ტექნიკური მომსახურება და შეკეთება
- დაგეგმილი და საგანგებო ტექნიკური მომსახურების მართვა
- შეკეთების ხარჯებისა და ისტორიის აღრიცხვა
ჩამოწერისა და უტილიზაციის პროცესები
- მწყობრიდან გამოსული ან უვარგისი აქტივების ჩამოწერის პროცესები
- ფინანსური და ტექნიკური დასაბუთებით სისტემიდან ჩამოწერის დოკუმენტები
მომხმარებლები და პასუხისმგებლობების განაწილება
- აქტივების მომხმარებლებზე მიბმა და პასუხისმგებელი პირების რეგისტრაცია
- უფლებებისა და წვდომის დონეების მიხედვით კონტროლის მექანიზმი
ანგარიშგება და ანალიზი
- აქტივების საერთო ღირებულების, ამორტიზაციის დონისა და მდებარეობის მიხედვით ანგარიშგებები
- ინვენტარიზაციის, ჩამოწერისა და ტექნიკური მომსახურების სტატისტიკის წარმოდგენა