ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა
HRM (ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა) — არის სისტემა, რომელიც საშუალებას იძლევა ადამიანურ რესურსებთან დაკავშირებული ყველა მართვის პროცესი განხორციელდეს ციფრული პლატფორმის საშუალებით. ეს სისტემა უზრუნველყოფს ისეთი პროცესების ოპტიმიზაციას, როგორიცაა თანამშრომლების პერსონალური მონაცემების მართვა, დასაქმება, დასწრების მონიტორინგი, ხელფასების გამოთვლა და საქმიანობის შეფასება. HRM ხელს უწყობს ადამიანური რესურსების უფრო გამჭვირვალე, სისტემურ და ოპერატიულ მართვას.
ძირითადი ფუნქციები:
- თანამშრომელთა მონაცემების ცენტრალიზებული მართვა
- დასწრების, შვებულებებისა და დაგვიანებების მონიტორინგი
- ხელფასების, ბონუსებისა და საგადასახადო გამოთვლების ავტომატიზაცია
- დასაქმებისა და კანდიდატების შერჩევის პროცესების სისტემატიზაცია
- საქმიანობის შეფასება და KPI-ზე დაფუძნებული ანალიზი
- სასწავლო საჭიროებების დაგეგმვა და შედეგების მონიტორინგი
ელექტრონული დოკუმენტების მართვა და უსაფრთხოების მექანიზმები
ძირითადი მოდულები:
თანამშრომელთა მონაცემების მოდული
- თანამშრომლების პირადი და პროფესიული მონაცემების სისტემაში შენახვა და განახლება
- ორგანიზაციული განყოფილებების მიხედვით დაჯგუფება და ფილტრაციის შესაძლებლობებით მონაცემებზე წვდომა
დასწრებისა და დისციპლინის მოდული
- სამსახურში მოსვლის, დაგვიანებისა და შვებულებების რეალურ დროში აღრიცხვა
- შვებულების ბალანსის, დამტკიცების პროცესისა და დასწრების ანგარიშების ფორმირება
ხელფასებისა და ანაზღაურების მოდული
- ხელფასების, ბონუსების, ჯარიმებისა და სხვა ანაზღაურების ტიპების გამოთვლა
- საგადასახადო და სოციალური გადასახდელების ავტომატური გამოთვლა და ანგარიშგება
დასაქმებისა და კანდიდატების მოდული
- ვაკანსიების მართვა, განაცხადების შეგროვება და შერჩევის ეტაპების მონიტორინგი
- გასაუბრებების გრაფიკის, შეფასებების და მიღებული კანდიდატების სისტემაში შეყვანა
საქმიანობისა და KPI-ის მოდული
- თანამშრომელთა საქმიანობის მაჩვენებლების შეფასება
- KPI-ების განსაზღვრა, პერიოდული შეფასება და შედეგების ანალიზი
სწავლებისა და განვითარების მოდული
- სასწავლო საჭიროებების განსაზღვრა და სასწავლო გეგმების შედგენა
- მონაწილეების რეგისტრაცია, შედეგების შეფასება და სასწავლო ანგარიშები
ელექტრონული დოკუმენტებისა და არქივის მოდული
- შრომითი ხელშეკრულებების, შეთანხმებებისა და სხვა HR დოკუმენტების ელექტრონულად შენახვა
დოკუმენტებზე წვდომის უფლებებისა და ვერსიების ისტორიის მართვა
ანგარიშგებისა და ანალიტიკის მოდული
- თანამშრომელთა ბრუნვის, ხელფასების დინამიკის, საქმიანობისა და დასწრების სტატისტიკის შესახებ ანგარიშები
- მართვის გადაწყვეტილებებისთვის ვიზუალური გრაფიკები და მონაცემთა ანალიზი